近年来,杜集区纪委监委积极适应党风廉政建设和反腐败斗争新形势的需要,结合工作实际情况,多措并举,不断加大档案管理工作力度,夯实档案基础建设,充分发挥档案的功能。
加强领导,责任落实到位。成立由区纪委副书记、监委副主任为组长,机关各科室相关负责人任成员的档案工作领导小组,办公室相关同志任档案管理专职人员,初步形成了分管副书记亲自抓,相关科室协作配合,具体人员专门负责的管理体系。同时,为确保档案的安全,防止失密,机关内部需要调阅档案的必须经由分管领导同意,外单位征求意见等查阅档案,并要求出具相关 证明的,经分管副书记批准后方可查阅,重要事项报主要领导批准。
规范管理,逐步完善制度。建立健全《档案工作管理办法》,对档案人员岗位职责、档案收集责任主体、收集范围及要求、库房管理、档案保密、借阅、移交销毁等各个环节进行明确规定,保证档案资料的完整、安全和有效利用。截止目前,共按标准整理归档历年档案800余卷(件),包括照片、声像、实物、电子等档案。此外,结合本单位工作实际建立了《领导批示件管理办法》《保密工作制度》等制度,并积极派员参加区档案局组织的相关业务培训,不断提高专兼职档案人员的素质。
分类整理,合理归档存放。抓好分类环节,将纪检档案划分为文书档案、专业档案、声像档案和实物档案四大类,明确每一类档案收集的内容、卷内排序,立卷归档时间等。为突出案卷质量,确保规范完整,在立卷实践中,注重做到“两结合”,即平时归卷与定期归档相结合,强化内部管理与加强外部指导相结合,为档案服务机关打下了良好的基础。
编研利用,推动反腐倡廉。注重做好档案资源的开发利用工作,为便于快速查找,将文档、卷宗目录录入微机,提高调档查阅速度和效率。在严格贯彻保密法和档案法的基础上,通过查阅档案,获取起草重要文件、报告、总结等第一手资料,以及为全区评先评优、提拔干部等重要事项进行廉政把关,做到最大限度的发挥档案信息资源的作用,为反腐倡廉工作服务。(杜集区纪委监委)